Waarom werkgevers geschikte kandidaten blijven mislopen

Bijna de helft van alle vacatures in Nederland is moeilijk vervulbaar. Dat is geen loze kreet van recruiters, maar de uitkomst van het Werkgeversonderzoek 2025 van UWV, waarvoor 3.550 werkgevers werden ondervraagd. Wie personeel zoekt, merkt het dagelijks: de aanmeldingen blijven weg, of de sollicitanten die zich wél melden passen niet bij de functie. Toch betekent dat niet dat er geen geschikte kandidaten zijn. Ze zijn er vaak wel — alleen niet altijd bij het bureau dat u toevallig als eerste belt.

De krapte is minder, maar zeker niet weg

De arbeidsmarkt is minder gespannen dan een paar jaar geleden, maar de problemen zijn niet verdwenen. Uit het UWV-onderzoek blijkt dat werkgevers gemiddeld 45 procent van hun vacatures moeilijk vervulbaar vinden. In 2023 en 2024 was dat nog 53 procent, dus er is verbetering — maar iets meer dan de helft van de werkgevers geeft nog steeds aan last te hebben van de krappe arbeidsmarkt. Vooral in de bouw, de industrie en de zorg is dat het geval.

Het grootste probleem is eenvoudig: er reageren te weinig mensen. Maar liefst 87 procent van de werkgevers met wervingsproblemen noemt dit als oorzaak. En van de sollicitanten die zich wél melden, voldoet een aanzienlijk deel niet aan de eisen. Werkgevers missen bij kandidaten vooral de juiste vaardigheden (64 procent), vakkennis (59 procent) en werkervaring (55 procent).

De vraag komt niet altijd bij het juiste bureau terecht

Hier zit een probleem dat geen statistiek meet, maar dat iedereen in de praktijk herkent. Een opdrachtgever die personeel nodig heeft, belt meestal één bureau — het bureau dat hij al kent, of het eerste dat op Google verschijnt. Dat bureau zoekt vervolgens in zijn eigen bestand. Is daar geen passende kandidaat beschikbaar, dan blijft de vacature openstaan of wordt hij vervuld met wie er op dat moment wél voorhanden is.

Ondertussen kan een bureau drie straten verderop precies de ervaren orderpicker, meewerkend voorman of monteur beschikbaar hebben die gezocht wordt. Die kandidaat en die opdrachtgever vinden elkaar niet, omdat de vraag en het aanbod bij verschillende partijen liggen en er geen overzicht is.

Dit is onze eigen analyse, geen onderzoeksconclusie. Maar hij sluit aan bij wat het UWV-onderzoek wél laat zien: het probleem is zelden dat er helemaal niemand is. Het probleem is dat vraag en aanbod elkaar onvoldoende vinden.

De eerste beschikbare kandidaat is niet automatisch de beste

Onder tijdsdruk ontstaat een begrijpelijke reflex: wie er morgen kan beginnen, krijgt de plek. Maar "beschikbaar" en "geschikt" zijn twee verschillende dingen. Een kandidaat die snel kan starten maar niet de juiste ervaring heeft, kost uiteindelijk meer tijd en geld dan een kandidaat die een week later begint maar direct zelfstandig aan de slag kan.

Het UWV-onderzoek laat zien dat werkgevers deze afweging steeds vaker bewust maken: 52 procent van de werkgevers met recente vacatures neemt vanwege de krapte vaker mensen aan die nog opgeleid moeten worden. Dat is een legitieme keuze — maar het moet wél een keuze zijn, geen noodzaak omdat er verder niemand werd aangedragen.

Vergelijken loont

Wie alleen met één bureau werkt, ziet één deel van de markt. Wie meerdere bureaus tegelijk spreekt, ziet meer — maar betaalt daarvoor met tijd: dezelfde uitleg steeds opnieuw, verschillende voorstellen in verschillende formaten, en tarieven die lastig te vergelijken zijn.

Toch is vergelijken precies wat werkt. Niet alleen op prijs, maar op de dingen die bepalen of een plaatsing slaagt:

• Ervaring — heeft de kandidaat dit werk eerder gedaan, in een vergelijkbare omgeving?
• Beschikbaarheid — kan de kandidaat starten wanneer u hem nodig heeft, voor de periode die u voor ogen heeft?
• Voorwaarden en tarief — wat kost de plaatsing, en hoe verhoudt dat zich tot wat anderen bieden?

Zo organiseert u het efficiënter

De les uit de praktijk is niet "meer bureaus bellen", maar "slimmer zoeken". Beschrijf één keer goed wat u zoekt: de functie, de ervaring die nodig is, de locatie, het aantal uren en de gewenste startdatum. Leg die vraag vervolgens bij meerdere geschikte bureaus tegelijk neer, in plaats van ze één voor één af te bellen. Zo vergroot u de kans dat uw vraag het bureau bereikt dat de juiste kandidaat nú beschikbaar heeft — zonder dat het u meer tijd kost.

Wat Uitzendvergelijker hierin doet

Uitzendvergelijker is gebouwd rond precies dit principe. U plaatst één aanvraag met functie, locatie en eisen. Wij brengen die aanvraag onder de aandacht bij uitzendbureaus die passen bij uw sector en regio. Bureaus die een passende kandidaat beschikbaar hebben, reageren — en u vergelijkt hun voorstellen op ervaring, beschikbaarheid en tarief. U kiest zelf met wie u in zee gaat.

Geen rondbellen, geen vijf keer hetzelfde verhaal. Eén aanvraag, meerdere kansen.

Bronnen: UWV, "Werkgevers leiden vaker nieuw personeel op door aanhoudende krapte" (18 februari 2026), gebaseerd op het Werkgeversonderzoek 2025 onder 3.550 werkgevers. De observaties over hoe personeelsvragen bij bureaus terechtkomen zijn onze eigen analyse en geen onderzoeksuitkomst.